Agenda-stress

Half november vertrek ik naar Thailand, voor een maand. Heerlijk vooruitzicht, maar voorlopig moet ik eerst nog een hele hoop zaken goed afronden voordat ik het vliegtuig in stap.

Vorige week werd ik letterlijk niet goed van mijn planning: De To-Do's in mijn Google agenda (handig, want vanaf ieder apparaat op bijna iedere locatie benaderbaar, ideaal voor digital-nomad-wannabees ) stapelden zich op, en mijn daadkracht nam af in plaats van toe. De takenlijst werkte regelrecht verlammend op me.

Pas op het moment dat ik met de moed der wanhoop alles uitschreef en labelde met kleurcodes in mijn grote papieren agenda kreeg ik mijn overzicht weer terug. Hoe kon ik het vergeten, ik moet een pen en markeerstiften in mijn hand hebben om mijn leven te plannen!

Vandaag kon ik weer een aantal taken afstrepen, mijn vertrekdatum komt dichterbij en mijn to-do-voor-vertrek-lijst wordt met de dag korter. De belangrijke zaken zet ik ook nog steeds in mijn Google agenda, wat dubbel werk is, maar dat kan me niet schelen. De rust die het me geeft om lekker in mijn fysieke agenda te werken is me die paar minuutjes extra dubbel en dwars waard!

Het drukdrukdruk monster stak de kop weer eens op

Cappuccino  To  Go

Na een ultra-relaxed weekend met saunabezoek, uitslapen, fietsen, dansen, lekker eten en gewoon genieten met vrienden, sloop zondagavond het drukdrukdruk-monster mijn leven weer binnen.

Ik geloof dat ik gewoon zenuwachtig werd van de hoeveelheid ontspanning en vrije tijd die ik mijzelf gegeven had! Alles wat nog 'moest' vloog me aan.

Het is stress die ik echt over mijzelf afroep, want er staat nergens dat alle to-do's deze week afgewerkt moeten zijn... Me niet laten opjagen door mijzelf is nog steeds een pittige uitdaging voor me.

Gisteren mijn dag erg vol gepropt en lekker productief geweest, als antwoord op de innerlijke onrust van een weekendje genieten. Eindigend met een teambijeenkomst op Rotterdam Airport, waarvan ik om half 12 thuis was. Op zich niks mis mee. Maar vanmorgen moest ik om kwart over negen het huis uit voor 3 dagen Groningen en ik had nog niks voorbereid. Toch gaan slapen, want ik was erg moe. Morgen weer een dag, wie dan leeft wie dan zorgt...

Vanmorgen driftig in de weer: vaatwasser uit- en weer inruimen, wasgoed wegvouwen, keuken aan kant (ik doe alsof ik meer dan een week weg ga, kan niet gewoon de deur achter me dicht trekken ), ontbijten, kattenbak verschonen, kat verzorgen, vuilnis naar buiten, tas pakken, nog wat dringende mails beantwoorden (alsof dat niet in de trein kan), moestuintjes water, opladers zoeken, thee zetten voor in de trein, op het laatste moment bedenken dat mijn portefeuille met al mijn pasjes nog in de tas van gisteren zit en daardoor bijna te laat komen.

Naar buiten stormend mijn thermosbeker met heerlijke thee vergeten en niet terug gaan omdat ik dan mijn tram en dus mijn trein mis. Prachtig op tijd bij de halte aankomen, de tram kwam tegelijk met mij aan. (Goede beslissing om mijn thee niet te halen dus!)

Bij het inchecken ontdekken dat ik weliswaar mijn portefeuille heb gepakt, maar dat mijn OV-kortingskaart er niet in zit... Die zit nog in de achterzak van de broek die ik gisteravond aan had!! 

Gelukkig heb ik ook een anonieme OV-kaart voor gasten en zat die wel op de plaats waar hij hoort te zitten. Dus ik zou hoe dan ook in Groningen komen, al was het dan zonder thee en zonder korting!

Intussen heb ik mijzelf op cappuccino uit de kiosk getrakteerd en uitgezocht dat ik een formulier kan invullen voor de vergeten kortingskaart, dus mijn reis wordt niet mega-duur. Laptop uitgeklapt en heerlijk de stress van mij af schrijven. Er is altijd een oplossing of uitweg, en dat weet ik. M.aar man man man wat een gedoe voordat ik mijn eigen chaos heb recht gebreid en rustig zit...

Ik geloof dat ik maar heel druk ga oefenen in genieten en vrij zijn, want dit slaat echt nergens op.

Een opgeruimd bureau en een rustig hoofd

Perfecte To-Do-list voor een Chaoot!

Mijn moeder zei vroeger altijd: "Als je billen niet vast zaten, dan vergat je ze nog" en ik geloof dat ze gelijk had. 

Doordat de lagere school direct tegenover ons huis lag, kon ik wél meedoen met gym, nadat ik snel even mijn standaard vergeten gymspullen ophaalde. De middelbare school was verder weg, en de keren dat ik zonder lunch, zonder gymtas of met de verkeerde boeken op school arriveerde zijn niet te tellen.

Door de jaren heen heb ik mijzelf aangeleerd om lijstjes te maken van dingen die ik moest of wilde doen of gewoon niet wilde vergeten. 

Dat werkt tot op zekere hoogte. Als zaken niet op een lijstje terechtkomen, dan vergeet ik ze. Als het lijstje ondergesneeuwd raakt op mijn bureau, onder 'Belangrijke Post', vakliteratuur, te betalen facturen, leuke kaartjes en nieuwe lijstjes, dan vergeet ik de nog niet afgestreepte zaken alsnog. Uit het zicht, in de vergetelheid, zeg maar.

Voor mijn werk schrijf ik afspraken in mijn agenda, anders zou er niets van terecht komen. Dat werkt goed. Maar to do lijstjes van andere zaken in mijn agenda vind ik lelijk, want dan ga ik dingen doorstrepen... (Aloe plant verpotten, die en die bellen, voucher gebruiken voor die en die datum, etc). Doe geen moeite om mij ervan te overtuigen dat een agenda praktisch is en niet mooi hoeft te zijn, krassen in mijn agenda vind ik vreselijk... Daarbij sla ik die agenda steeds verder om naarmate de tijd vordert, dus raak ik mijn lijstjes ook weer kwijt. Ik ben gewoon een chaoot!

Mijn veel beter georganiseerde vriendin Irma kwam met de gouden oplossing voor mij:

Plak Post It briefjes met verschillende kleurcodes op een deur in je werkkamer, en je hebt nooit meer rondslingerende, half afgestreepte to-do-lists ergens op je bureau!

Even was ik in de verleiding om pas met dit systeem te beginnen als ik de perfecte, verschillend gekleurde Post It verzameling had. Maar gelukkig herinnerde ik me net op tijd to choose Progress over Perfection. Dus heb ik sociale afspraken met een marker een andere kleur gegeven dan administratieve taken, en huishoudelijke klussen weer een andere kleur. Werkt perfect!

Voordelen van het Post It Systeem:

• geen gekras meer op mijn lijst, ik haal een Post It van de deur nadat ik de taak heb uitgevoerd,
• geen rondslingerende, half begraven lijsten meer op mijn bureau,
• dus een gemakkelijker opgeruimd bureau,
• een heel blij gevoel als ik naar mijn deur vol Post It briefjes kijk; het is een perfect systeem!
• een rustig hoofd want ik weet waar ik mijn taken kan bekijken als ik even tijd en zin heb voor een klusje...

Dankjewel lieve Irma, voor een opgeruimd bureau, een rustig hoofd en een blije Post It deur!